Traduction de notices et documentation machines
La traduction de documentation machines rend vos notices d’instructions, consignes de sécurité et déclarations de conformité claires et compréhensibles dans la langue de chaque pays de mise sur le marché, comme l’exige le règlement (UE) 2023/1230 applicable au 20 janvier 2027. Chez Alphatrad, des traducteurs natifs spécialisés en mécanique et en sécurité industrielle traduisent votre documentation, du fichier source à la version prête à publier. Demandez dès maintenant votre devis gratuit.
Prêt pour le 20 janvier 2027
Réseau international
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Reminder !
Avec le règlement machines, la notice traduite n’est pas une version secondaire : dans chaque pays, c’est la notice que l’utilisateur lira et que l’autorité contrôlera. Elle doit être claire, compréhensible et lisible dans sa langue.
Comment obtenir la traduction de votre notice machine ?
01
Déposez votre demande de traduction
Téléchargez votre document initial et remplissez le formulaire en ligne (coordonnées, langues,…).
02
Recevez votre devis personnalisé
Sous quelques heures, recevez une proposition détaillée, sans engagement, avec un lien sécurisé pour valider votre commande.
03
Obtenez votre documentation traduite
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Quels documents traduire pour la mise sur le marché d’une machine ?
Le règlement (UE) 2023/1230 impose la langue du pays de destination pour bien plus que la notice : notice d’instructions, informations de sécurité, avertissements apposés sur la machine, déclaration UE de conformité, notice d’assemblage des quasi-machines et aide intégrée au logiciel. Nous traduisons l’ensemble de ces documents et vous aidons à dresser l’inventaire de ce qui doit l’être avant le lancement.
Vos documents techniques restent confidentiels
Plans, schémas et documentation technique sont des informations stratégiques. Vos documents sont hébergés sur nos propres serveurs, sans passage par des services en ligne tiers. Nous signons les accords de confidentialité que vous nous soumettez, et un contrat de sous-traitance au sens de l’article 28 du RGPD encadre les prestations impliquant des données personnelles.
Importateurs : une notice recevable, pas seulement traduite
Lorsque le fabricant est établi hors de l’Union, c’est l’importateur qui met la machine sur le marché européen et qui répond de sa conformité. Une notice reçue en anglais approximatif, parfois déjà traduite depuis une autre langue, ne suffit pas. Nos chefs de projet identifient avec vous la version source qui fait foi et les documents manquants, avant d’engager la traduction.
Toutes les langues de l’Union européenne, et au-delà
Une machine vendue dans toute l’Europe exige une notice dans chaque langue officielle de ses pays de destination. Alphatrad couvre les 24 langues officielles de l’Union ainsi que plus de 100 langues au total, grâce à un réseau de plus de 3 500 traducteurs natifs. Nous vous aidons à établir la matrice des langues exigées pour chacun de vos marchés.
Votre projet de traduction de notice machine commence ici
Les réponses à vos questions
Le règlement machines oblige-t-il à traduire la notice d’instructions ?
Oui. Le règlement (UE) 2023/1230 impose que la notice d’instructions, les informations de sécurité et les informations de l’annexe III soient rédigées dans une langue aisément comprise par les utilisateurs, déterminée par l’État membre concerné, et qu’elles soient claires, compréhensibles et lisibles. Cette exigence s’applique à toute machine mise sur le marché à partir du 20 janvier 2027.
Je suis importateur : suis-je responsable de la traduction de la notice ?
Vous êtes responsable de la conformité des machines que vous mettez sur le marché de l’Union, ce qui inclut une documentation dans la langue requise. Lorsque le fabricant est établi hors de l’Union, l’importateur est l’opérateur auquel s’adresse en priorité l’autorité de surveillance du marché.
Combien de temps faut-il pour traduire une notice machine ?
Les délais varient selon le volume, le nombre de langues et le format des fichiers. Une notice fournie en fichier source éditable entre directement en production ; un PDF non éditable nécessite une étape d’extraction préalable. Nous proposons également un service de traduction express pour les échéances serrées.
Comment est fixé le prix d’une traduction de notice machine ?
Le tarif dépend du nombre de mots, de la combinaison de langues, de la complexité technique et des délais souhaités. Nos outils métier appliquent une pondération sur les répétitions, fréquentes dans la documentation technique, ce qui réduit le coût des notices de gammes similaires. Chaque devis est personnalisé.
Comment transmettre mes documents à Alphatrad ?
Par téléchargement sécurisé via le formulaire en ligne, par e-mail, ou en les déposant dans l’une de nos agences. Privilégiez les fichiers sources (IDML, Word, XML) plutôt que les PDF : ils réduisent les délais et préservent la mise en page.
Une notice numérique doit-elle aussi être traduite ?
Oui. Le règlement autorise la notice en format numérique, à condition qu’elle soit imprimable, téléchargeable et accessible en ligne pendant toute la durée de vie prévue de la machine et au moins dix ans. Chaque version linguistique est soumise à cette exigence. Sur demande, nous vous remettons les éléments permettant de constituer votre propre mémoire de traduction, afin de garantir la cohérence de vos futures mises à jour.